¿Qué son los «Anónimos»-temporales?
En este epigrafe, hay varios origenes de datos.
Son registros que llegan a Stela sin estar en tu base de datos.
Por un lado estan los invitados que importamos directamente a un evento. Familiares, premiados, asociaciones, etc... todos esos invitados q no tenemos en nuestra bbdd mantenida (autoridades) puesto que no los necesitamos habitualmente, y que solo los necesitamos para ese acto en concreto.
Los importamos como invitados, y ahi se quedan. En el futuro podemos volver a usarlos o no, pero no los "mezclamos" con nuestra bbdd mantenida de autoridades.
Por otro lado, tambien aparecen en este apartado, los acompañantes o los delegados que introducen los invitados titulares, en el proceso de confirmación de un evento, caen en este apartado.
Cuando un evento permite acompañantes, el invitado indica al confirmar que viene con alguien y deja sus datos. Si esa persona no está registrada, se queda en la sección Anónimos, a la espera de que decidas qué hacer con ella.
Qué hacer con ellos
Depende de quién sea y de si va a repetir:
- Registrarlo, si es alguien que va a acompañar con frecuencia y te interesa tenerlo localizado. Esto es pasarlo a autoridades.
- Dejarlo como anónimo, si es un acompañante ocasional. Un cónyuge que acude a un acto al año no necesita ficha propia.
No hay una respuesta correcta: es una decisión de mantenimiento de la base de datos. La regla razonable es registrar solo lo que vas a volver a usar.
Siguen contando
Que sean anónimos no significa que sean invisibles. Cuentan para el aforo, para el número de acreditaciones y para la colocación igual que cualquier otro asistente. Lo tienes en acompañantes y delegados.
Un aviso de protección de datos
Los datos de los acompañantes los ha facilitado un tercero —el invitado— sobre una persona que no ha tratado contigo. Conviene no acumular en Stela más acompañantes registrados de los que realmente necesitas para organizar tus actos.