¿Qué son los «Importados» y en qué se diferencian de las autoridades?

Importados es la sala de espera de la base de datos.

Cuando cargas un listado externo —los invitados que aporta otra institución para un acto conjunto, los familiares de unos premiados, un grupo de alumnos— esas personas no entran directamente como autoridades: caen en Importados. Ahí las revisas y decides.

Tienes dos salidas:

• Convertirlas en autoridades, si son contactos que vas a volver a necesitar.
• Dejarlas donde están, si eran para ese acto puntual y no quieres que engorden tu base de datos.

Por qué existe este paso intermedio

Porque una base de datos de protocolo vale por lo cuidada que está, y un listado ajeno viene siempre con nombres mal escritos, tratamientos ausentes y cargos que no encajan en tu árbol. Si todo eso entrara de golpe como autoridades, la calidad del conjunto se degradaría con cada acto.

Al convertir, Stela avisa de coincidencias

En el paso de importado a autoridad, el sistema comprueba si ya existe alguien con el mismo nombre y apellidos y te lo advierte. Hazle caso: es la última oportunidad cómoda de no crear un duplicado.

También señala las coincidencias con la base de datos y con los invitados del propio evento, para que veas si esa persona ya estaba invitada por otra vía.

Anónimos, que es otra cosa

No confundas Importados con Anónimos. Los anónimos son los acompañantes que los invitados declaran al confirmar y que el sistema no conoce: cónyuges, familiares. Lo explica qué son los anónimos.