Añadir los acompañantes de un invitado

Autorizar o no que en un evento haya acompañantes es una decisión que hay que tomar antes de enviar las invitaciones.

Puede ser que un evento no se permitan acompañantes (caso 1), puede ser que se permita a todo el mundo acompañantes (caso 2), y también puede ser que no se permita acompañantes excepto a determinados grupos de invitados, que si que se le permita (caso 3).

Stela permite atender todas estas circunstancias.

El caso 1, en datos generales, se configura no permitir acompañantes.

Caso 2, se configura si permitir acompañantes.

Caso 3, en configuracion general dejamos no permitir acompañantes, y luego en invitados seleccionamos al colectivo que se quiera otorgar esta diferencia, y en acciones / asignar limite de acompañantes, e indicamos Si y cuantos.

Ampliacion de explicación.

Requisito previo: que el evento permita acompañantes. Se decide en los datos principales, y allí se fija el máximo.

1. En Invitados, abre Configuración del invitado (o doble clic en su línea).
2. Ve a la pestaña de acompañantes.
3. Elige la opción que corresponda:
   • Según configuración del evento, para heredar lo general.
   • Permitir acompañantes, e indica cuántos en Límite de acompañantes.
   • No permitir acompañantes, si a este invitado en concreto no quieres autorizárselos.
4. Añade los nombres de los acompañantes.
5. Guarda.

Si te pasas del máximo del evento, Stela avisa con «No puede añadir tantos acompañantes». Y no acepta el valor 0: si no quieres que traiga a nadie, usa No permitir acompañantes en lugar de poner cero.

Poner el mismo tope a muchos de golpe

Selecciona los invitados en la lista y usa Acciones › Asignar límite de acompañantes.

Por qué hay que poner los nombres

Porque sin nombre no hay acreditación, ni tarjeta de ubicación, ni asignación de zona o aparcamiento. Un acompañante «sin nombre» es una plaza que ocupa aforo y no tiene documentación, y eso se resuelve el dia del evento, en la puerta a mano. Una excepción es una excepción.

La forma cómoda de recogerlos es pedirlos en la confirmación con un formulario de aprobación, para que sea el invitado quien los declare.

Esto significa que en el circuito de confirmación, se le ofrece al invitado titular, la opción de añadir acompañante.

Estos acompañantes añadidos en "automático" aparecen en el listado de invitados, como pendientes de aprobar, por parte del gestor del evento.

Zona y aparcamiento de los acompañantes

Existe un campo específico de Zona de los acompañantes, y también se les puede asignar aparcamiento. No siempre van en el mismo sitio que el invitado principal, sobre todo en actos con tribuna.

No olvides contarlos

Los acompañantes cuentan para el aforo, para las acreditaciones y para los comensales. Al revisar el total del acto, mira invitados más acompañantes.