Asignar su acreditación a cada invitado
Requisito previo: tener creados los tipos de acreditación del evento.
A varios invitados a la vez
- En Invitados, selecciona a todos los que van a llevar el mismo tipo.
- Despliega Acciones y elige Acreditar.
- Selecciona el tipo y confirma.
Todos los seleccionados quedan con esa acreditación. Es la forma rápida: se filtra por grupo, se acredita el grupo entero, y se repite por tipos.
A uno solo
Desde su ficha, abriendo Configuración del invitado, hay un campo de acreditación donde se elige de la lista.
Lo que se refleja después
El tipo asignado sale en el documento que recibe cada uno: quien tenga STAFF recibirá una acreditación que dice STAFF, y quien tenga INVITADO, una que dice INVITADO. Con su color.
También aparece en la línea de cada invitado en el listado, y se puede filtrar y buscar por tipo desde el buscador superior. Eso es lo que permite comprobar de un vistazo que no queda nadie sin acreditar.
La comprobación que no hay que saltarse
Antes de enviar la documentación, filtra por tipo de acreditación y comprueba que nadie se ha quedado sin asignar. Un invitado sin tipo recibe una acreditación con el hueco en blanco, y eso se descubre en la puerta el día del acto, cuando ya no hay solución.
Los acompañantes
Los acompañantes declarados también necesitan acreditación. Al contar cuántas vas a emitir, súmalos: es la causa habitual de que falten credenciales impresas. Lo tienes en acompañantes y delegados.