Mover cargos o grupos de sitio en el árbol
Las reorganizaciones institucionales obligan a recolocar ramas del árbol. Se puede hacer sin dar de alta nada de nuevo y sin perder a las personas que ocupan los cargos.
Mover cargos a otro grupo
- Abre el grupo donde están los cargos.
- Marca los cargos que quieres recolocar.
- Pulsa Mover posiciones y elige el grupo de destino.
Los cargos se llevan consigo a las personas que los ocupan y su histórico. No hay que reasignar a nadie.
Mover grupos completos
Para una rama entera se usa Mover grupos. Recuerda que al mover un grupo se mueve con todo lo que cuelga de él.
Antes de mover, mira la precedencia
Un cargo que cambia de grupo puede cambiar de precedencia, porque la hereda de donde cuelga. Después de una reorganización conviene revisar el orden de los grupos afectados: es el paso que más se olvida y solo se descubre cuando el sitting del siguiente acto sale raro.
Mover en lugar de borrar y recrear
La tentación es borrar el cargo en un grupo y crearlo en el otro. No lo hagas: perderías el histórico de quién lo ocupó y la trazabilidad de los actos pasados. Mover conserva todo.
Grupos de cargos histórico
Un grupo puede marcarse como Grupo de cargos histórico. Sirve para conservar estructuras que ya no están en vigor —una consejería suprimida, una corporación anterior— sin que sigan apareciendo como opción al invitar. Es el equivalente, para grupos, de marcar una persona como inactiva.