Lista de invitados 2 min de lectura

¿Qué significan los colores y los estados de un invitado?

En la lista de invitados hay dos columnas de estado que se confunden a menudo: Estado invitación dice cómo se le hizo llegar la invitación, y Estado confirmación dice qué ha respondido.

Estado invitación: cómo se le invitó

  • Sin enviar — todavía no se le ha hecho llegar nada.
  • Envío electrónico — se le mandó por correo desde Stela.
  • Otros medios — se le invitó por teléfono, en mano o por cualquier vía externa, y se ha registrado a mano.
  • Inscripción — llegó a través de un formulario de inscripción.

Estado confirmación: qué ha respondido

  • Pendiente — no ha contestado.
  • Confirmado — asistirá.
  • Rechazado — ha excusado su asistencia.
  • Pendiente de visto bueno — ha respondido a través de un formulario de aprobación y su respuesta está a la espera de que la valides.
  • Asistencia delegada — no asiste él, sino la persona en quien delega.
  • Gestionar delegado — ha delegado y falta indicar quién viene en su lugar.

Los colores de la barra de totales

La barra que resume el evento usa cuatro colores, uno por estado de confirmación:

Color Significado
Verde Confirmado
Rojo Rechazado
Ámbar Pendiente de confirmar
Gris azulado Asistencia delegada

Los colores de las columnas de comunicaciones

Las columnas de la derecha, una por comunicación, tienen su propio código de color y no significa lo mismo:

Color Significado
Ámbar Pendiente de enviar
Verde Enviado correctamente
Gris Error en el envío

Cuidado con el gris

Es la confusión más frecuente de toda la pantalla, porque el gris aparece en los dos sitios con sentidos distintos:

  • Gris en la barra de totales → el invitado ha delegado su asistencia. No es ningún problema.
  • Gris en una columna de comunicación → ese envío ha fallado. Sí es un problema, y hay que mirarlo.

Así que «que no esté todo en verde» no basta como comprobación: lo que hay que buscar después de un envío son los grises de las columnas de comunicaciones. El motivo del fallo lo tienes en cómo saber si un envío ha fallado.