Añadir invitados a un evento uno por uno

Se usa cuando vas a invitar a personas concretas y no a un grupo entero. Si lo que quieres es traer un colectivo completo, es más rápido añadirlo por grupos.

1. Abre el evento y, en el menú de la derecha, entra en Invitados.
2. Despliega el botón Invitados de la barra superior y elige Añadir personas. Se abre un buscador sobre la base de datos general.
3. Busca por grupo, cargo, nombre, apellido o provincia. Puedes combinar varios criterios.
4. Marca las personas que quieras de la lista de resultados.
5. Si alguna tiene varios cargos, elige por cuál la invitas. Ese cargo es el que saldrá en la invitación y en los listados.
6. Pulsa Añadir seleccionados para terminar, o Añadir y continuar si vas a seguir buscando más gente.

Si la persona no aparece en el buscador

Significa que no está en tu base de datos. Puedes darla de alta sin salir de aquí con la opción Añadir una nueva personalidad: se abre la ficha de autoridad para que la rellenes y, al guardarla, queda añadida al evento y disponible para futuros eventos.

Errores frecuentes

• Invitar sin elegir cargo. Si no seleccionas el cargo, el invitado se queda sin él: saldrá sin cargo en las invitaciones y en los listados, y en la propuesta de invitados no se agrupa con los suyos. Lo puedes resolver después, pero es más cómodo hacerlo ahora.
• Dar de alta duplicados. Antes de crear una persona nueva, busca por apellido a secas: es habitual que ya esté en la base de datos con el nombre escrito de otra forma.