Crear una comunicación para un evento

Antes de empezar: el evento debe tener cuenta de correo asignada. Si no la tiene, Stela no te dejará configurar la comunicación. Se asigna en Cuenta de correo, en el menú de la derecha del evento.

1. Abre el evento y entra en Comunicaciones desde el menú de la derecha.
2. Pulsa + Añadir.
3. Rellena los tres campos de control, que son los que verás luego en la lista de invitados:
   • Título corto — se convierte en una columna de la lista de invitados. Muy breve: C1, C2.
   • Título — el nombre completo, para reconocerla dentro del evento.
   • Icono — acompaña a la columna en la lista de invitados.
4. Rellena el Asunto —admite marcadores, y lo habitual es Invitación acto [EVENT_NAME]— y confirma el Remitente, que es la cuenta desde la que sale.
5. Si quieres, escribe la Línea de previsualización: es el texto que los clientes de correo muestran junto al asunto en la bandeja de entrada, y también admite marcadores. Y Con Copia si alguien debe recibir copia de todos los envíos.
6. En Seleccione una plantilla, elige la plantilla de partida. El Contenido se abre entonces en el editor.
7. Si quieres, marca Enviar ICS: adjunta un archivo de calendario que permite al destinatario añadir el evento a su agenda.
8. Guarda.

El Icono no se elige de una galería: es el nombre de una clase de icono. Si no sabes cuál poner, copia el de otra comunicación que ya tengas.

En la lista verás cada comunicación con su Título corto, su Título, su Icono, el Asunto, quién la modificó y si lleva adjuntos. El botón Añadir Com. Gral. crea una comunicación general en lugar de una propia de este acto.

Adjuntar documentos

Puedes adjuntar documentos generados por Stela o archivos externos de tu equipo. Los documentos disponibles dependen de los tipos configurados en tu instalación; los habituales en la C2 son la acreditación y el programa.

Para que el programa esté disponible como adjunto, tiene que estar definido antes en la sección Programa del evento.

Antes de darla por buena

Haz una prueba de envío a ti mismo desde la lista de invitados. Es la única forma de ver cómo queda de verdad en un cliente de correo: los marcadores sustituidos, las imágenes, los botones. Añádete como invitado del evento para poder hacerlo.

Errores frecuentes

• Ajustar imágenes desde la comunicación. Cambiar textos aquí es cómodo; cambiar imágenes y estructura, no. Eso se hace en la plantilla, con el editor BEE.
• Título corto largo. Rompe la columna de la lista de invitados.