Crear el programa de un evento
El programa se compone por actividades, y cada actividad —cada «acto»— se añade por separado. Un programa puede abarcar un día o varios.
En el menú de la derecha del evento, entra en Programa.
Pulsa Añadir. Se abre la ventana con las pestañas Detalles, Agenda protocolaria y Reservas.
Rellena:
- Fecha — viene la de creación por defecto; ponle la real.
- Duración (min) — en minutos. Stela encadena las horas a partir de las duraciones, así que no tienes que calcular cada hora de inicio a mano.
- Tipo de acto — por defecto «Otros». El tipo comida habilita los menús y el restaurante.
- Título — el texto que verá la autoridad.
- Descripción del acto — el desarrollo de la actividad.
- Programa operativo — el detalle interno del técnico. Lo explica programa oficial y programa operativo.
- Imagen lateral y Añadir imágenes, si quieres ilustrar la actividad.
Los tres campos de texto son editores con formato: negrita, cursiva, color, listas y enlaces.
Guarda, y repite Añadir para la siguiente actividad.
Las otras pestañas
Agenda protocolaria es la lista de usuarios asignados a esa actividad. Reservas recoge las reservas asociadas. Y si marcas Acto específico, aparece una cuarta pestaña, Invitados, para elegir quién asiste solo a esa actividad.
En la lista del programa, el interruptor Ver sólo actos específicos filtra precisamente esos.
Encadena bien las duraciones
Es lo que más rendimiento da. Si cada actividad tiene su duración correcta, mover una sola actividad recoloca las horas de las siguientes. Si dejas las duraciones en blanco y pones las horas a mano, cada cambio de última hora te obliga a repasar el programa entero, y los cambios de última hora son la norma.
Actividades a las que no va todo el mundo
Marca Acto específico cuando solo asista parte de los invitados: te habilita la pestaña Invitados para elegirlos. Y Requiere confirmación específica cuando quieras que confirmen esa actividad por separado. Lo explica actos con control de acceso y confirmación específica.