Consultar y exportar las respuestas de un formulario

Las respuestas se explotan desde la misma sección donde creaste el formulario, en el menú de la derecha del evento.

1. Abre la sección de formularios y entra en el formulario.
2. Consulta el listado de respuestas.
3. Filtra por lo que te interese.
4. Expórtalas cuando necesites trabajarlas fuera.

Lo que se hace normalmente con ellas

• Recuento de menús especiales, para dárselo al restaurante.
• Listado de matrículas, para el aparcamiento o para seguridad.
• Documentos de identidad, cuando hay control de acceso que contrasta identidades.
• Nombres de acompañantes, para emitir sus acreditaciones.

Si es un formulario de aprobación, revisa los pendientes

Con un formulario de aprobación, quien no termina de rellenarlo se queda en Pendiente de visto bueno: ni confirmado ni rechazado. Conviene repasar esa lista unos días antes del acto, porque son plazas en el aire.

Suelen ser gente que quería venir y se atascó. Una llamada los recupera.

Cuidado con la exportación

Un fichero de respuestas puede contener documentos de identidad, matrículas y datos de salud —una alergia alimentaria lo es—. Sale de Stela y queda en tu equipo sin ningún control de acceso. Exporta solo lo que necesites, dalo a quien lo necesita, y bórralo cuando el acto haya pasado.