Como añadir invitados a un evento

Podemos añadir invitados de diferentes fuentes.

1.- Desde la propia BBDD de stela. Tenemos la seccion de grupos y cargos y en las opciones de invitados podemos añadir buscando por nombres y apellidos alguna persona concreta, o bien incorporando un grupo completo.

2.– Añadir invitado express.

La forma rapida de añadir alguien. De este modo se abre un formulario basico para rellenar los datos de nombre apellidos, cargo, mail, y el sistema lo añade al evento y en el apartado de grupos y cargos, lo clasifica en uno de los grupos de sistema, de actos, para poder localizarlo si se desea y clasificarlo en otro grupo.

este es el grupo de sistema, que crea una carpera para cada acto.

3.- Importación de invitados desde CSV.

Este proceso permite incorporar directamente como invitados a los registros que deseemos. Si tenemos una lista de muchos registros, es la mejor forma de incorporarlos.

Este proceso requiere un uso medio-alto de Stela, y de inicio las importaciones se solicitan que las haga el DTP de Stela. En cuanto los usuarios avanzan el el uso, son ellos mismos los que realizan estas importaciones.

Hay que tener en cuenta como funciona esta importación y atender los campos señalados como obligatorios.

El importar estos registros, se crean sus fichas personales y la estructura y clasificación que definamos en nivel 1, nivel 2, etc...(por ejemplo lo que indiquemos en esos campos se reflejara en el apartado de grupos y cargos).

Hay datos relativos a la persona, al cargo y otros relativos al evento. Cargo, niveles, precedencia y tratamiento al cargo es relativo al cargo. Acreditacion es algo que se define a nivel de evento. Etiqueta se utiliza en personas.

Como clasificacion en el apartado de BBDD, estos registros no entran inicialmente como Autoridades, sino como anonimos-temporales. Esto permite que solo los que nos interesen de ahi, los pasemos a autoridades, para poder usar en futuros eventos.