BBDD. Sugerencias de uso

En un acto, suele haber varios tipos de invitados.

Digamos que en un evento gestionamos una bbdd mantenida, con las autoridades que habitualmente trabajamos, y otra/s bbdd que surgen para cada evento puntual.

Unos invitados reconocibles, habituales, pertenecientes a las instituciones locales, regionales, autonomicas, nacionales, estamentos militares.... digamos que son las autoridades.

Tienen su tratamiento, incluso precedencia en la ubicacion en los actos.

Son todas esas autoridades con las que solemos trabajar, invitar, etc... el el grueso de nuestra actividad.

Esa bbdd es interesante tenerla mantenida en Stela, en el apartado de BBDD para poder utilizarla en cualquier momento de manera rapida, y que al estar bien mantenida, podremos incorporar al evento y lanzar invitaciones de manera ágil.

Luego tenemos esos otros invitados "no habituales" que pueden tener presencia por la naturaleza del acto o la zona geográfica del mismo... Si es un acto en la comarca de la Ribagorza, pues seguro que invitaremos a representantes locales... si es una entrega de diplomas a los mejores alumnos del curso, pues tendremos a los premiados de los colegios y los familiares... toda esta gente, no la tenemos en la bbdd mantenida sino que nos la facilitan desde algún sitio para que la gestionemos en este evento.

Para ello, para incorporar estas BBDD puntuales de invitados, tenemos la tabla de importación de invitados al evento.

Tiene un formato fijo que no puede variar.

Esta acción de importar invitados requiere un uso de Stela de nivel medio, por lo que los usuarios noveles no pueden realizar sino que la solicitan que la realice el departamento técnico de protocolo de Stela, temporalmente.

Conforme el usuario ya domina un poco este proceso, lo hace él mismo.