Gestión de las BBDD en Stela

En stela, como sabemos, tenemos un apartado en menu izdo llamado BBDD, donde podemos gestionar y mantener nuestra BBDD al dia.

Tenemos la sección de grupos y cargos, donde podemos establecer la organización y estructura de nuestros grupos de colectivos, subgrupos y los cargos que de ellos cuelgan, siempre pensando en como queremos luego explotar esos datos.

Esto nos ayudara a luego añadir invitados a los eventos puesto que podremos añadir en bloque al grupo X o al subgrupo Y, según nos interese.

Luego tenemos la sección de Autoridades, donde están las fichas de las personas en las cuales definimos sus datos personales y los relativos a sus cargos.

Es muy importante tener claro que una cosa es el cargo y otra la persona.

Una persona puede tener varios cargos y un cargo lo puede ostentar ahora a una persona y mañana a otra. Esto es importante tenerlo en cuenta en pro de tener un histórico de cada persona y de cada cargo, que nos permitirá tener una bbdd cualificada en nuestra institución.

Las BBDD son algo dinámico y que requieren mantenimiento y actualización bien sea en Stela, o en la excell o access que la tengáis. Es el inicio de cada evento y su correcta gestión facilitará la de los eventos.