Reservar materiales para un evento
Los materiales funcionan en dos niveles, como casi todo en Stela: primero existen en el catálogo general, y luego se reservan para un acto.
Antes: el catálogo
En el menú de la izquierda, dentro de recursos, hay Tipos de materiales y Materiales. El orden importa: un material necesita su tipo antes de poder crearse.
Los tipos funcionan como un organigrama por niveles, igual que los grupos. Los materiales pueden ser Material interno, propio de la institución, o Material externo, aportado por un Proveedor.
Reservarlos en el evento
- En el menú de la derecha del evento, entra en Materiales.
- Pulsa + Añadir. Se abre el buscador del catálogo.
- Busca, marca los materiales que necesites con la casilla de la izquierda y pulsa Añadir seleccionados.
- De vuelta en la lista del evento, edita cada línea para poner las fechas en que se solicita, el estado de la reserva y el Coste, si procede.
Desde la misma ventana de búsqueda hay un enlace para crear un material nuevo sin tener que salir al catálogo general.
Por qué rellenar fechas y coste
Las fechas permiten ver la disponibilidad real: un material reservado para dos actos que se solapan es un problema que se descubre demasiado tarde si nadie puso las fechas.
El coste alimenta la estimación del evento. Si no lo pones, la estimación queda incompleta y no sirve para justificar el gasto.
No confundas material con regalo
Un material se reserva y se devuelve; un regalo sale del almacén y no vuelve. Los regalos van por su propio camino: regalos y almacén.