¿Qué es una plantilla de espacio?
Un espacio en Stela es el plano de un sitio donde celebráis actos: un salón, un teatro, un patio, un centro de congresos. Se dibuja una vez en Eventos › Configuración › Espacios y después se usa en los eventos que se celebren allí.
Por eso son plantillas: el trabajo de dibujar la sala se hace una sola vez, y cada acto parte de ella y coloca a sus propios invitados.
Qué contiene un plano
Tres tipos de elementos, que se combinan según haga falta:
- Zonas de asientos, con sus filas, su numeración y su precedencia.
- Mesas, redondas o rectangulares, con su sistema de distribución.
- Vehículos, para ordenar las comitivas.
Cuándo merece la pena dibujar
Si un espacio es recurrente y su distribución se repite, dibujarlo se amortiza en el primer acto. El salón de plenos que usáis diez veces al año es el candidato obvio.
Si es un sitio al que no vais a volver, valora si necesitas el plano completo o te basta con algo más simple.
Planos simples, sin dibujo
No siempre hace falta dibujar la sala. Se pueden crear planos sencillos que solo indiquen las posiciones —por ejemplo, el orden de los vehículos de una comitiva— sin representar la distribución interior. Para muchos usos es suficiente.
Ancho y alto: qué se captura
Los campos Anchura y Altura, junto al botón Captura, definen qué parte del plano se lleva a los informes. En el lienzo se ve como un recuadro negro: lo que queda dentro es lo que se captura.
Es un detalle que se pasa por alto y luego aparece en los documentos: un plano dibujado correctamente pero con el recuadro mal ajustado sale recortado en la tarjeta de ubicación.
Un espacio, varios eventos; un evento, varios espacios
La relación va en los dos sentidos. Un mismo plano vale para todos los actos que se celebren allí, y un solo acto puede tener varios espacios: el salón del acto, la sala de la recepción posterior, el aparcamiento.