Equipo de trabajo y Personal: no son lo mismo
Son dos secciones distintas del menú del evento y se confunden constantemente.
Equipo de trabajo
Son los usuarios de Stela de vuestro propio departamento de protocolo que van a trabajar en este acto. Se les asigna un perfil en el evento, del catálogo de perfiles.
Tiene una consecuencia práctica importante: todos los miembros del equipo de trabajo verán el acto en su pantalla de inicio, entre los eventos en los que participan. Y si el acto tiene Acceso restringido, solo ellos podrán verlo.
Es decir: el equipo de trabajo es, además de una lista, el reparto de accesos al acto.
Personal
Es el personal —interno o externo— que se reserva para el acto y que no forma parte de la plantilla de protocolo: azafatas, seguridad, técnicos de sonido, personal de un proveedor.
Aquí no se reparten accesos a Stela: se reservan recursos, con sus fechas, el estado de la solicitud y su coste. Y ese coste alimenta la estimación del evento.
La regla para no equivocarse
Pregúntate si esa persona va a entrar en Stela a trabajar en el acto:
- Sí → Equipo de trabajo.
- No, viene a trabajar el día del acto → Personal.
Y un aviso sobre los perfiles
El perfil que se asigna en el equipo de trabajo es el papel que la persona desempeña en ese acto, no su puesto en el departamento. Alguien puede ser jefe de servicio y figurar como técnico en un acto concreto.