Duplicar un evento

Cuando quieres repetir un acto que ya has montado, tienes dos caminos y no son equivalentes.

Si va a repetirse cada año: haz una plantilla

Desde los datos principales del acto, pulsa Crear plantilla. Stela crea una plantilla de evento con su esqueleto, y a partir de entonces cada edición se crea desde ella.

Es el camino correcto para lo recurrente, porque la plantilla queda como referencia estable y no arrastra los datos concretos de una edición.

Si es una repetición puntual: crea desde la plantilla existente

Si el acto ya nació de una plantilla, crea otro desde la misma plantilla. Es lo más limpio: partes del esqueleto común sin heredar lo que fuera propio de la edición anterior.

Qué se lleva y qué no

Al crear un acto desde una plantilla se copian el programa, las tareas, el equipo, los materiales, el personal, el espacio, las acreditaciones y los grupos previstos.

No se copian los invitados concretos ni sus respuestas, y es lo correcto: cada edición tiene su propia lista y sus propias confirmaciones. Los grupos previstos sí, de modo que puedas traer de nuevo a los mismos colectivos.

Repasa siempre las fechas

Es el olvido clásico. Un programa duplicado conserva las duraciones de cada actividad, pero las fechas hay que revisarlas: si no, te quedan actividades en el día del acto anterior y el programa impreso sale con la fecha equivocada.